Grażyna chwilę później otworzyła swój komercyjny system księgowy, zobaczyła kilkadziesiąt dokumentów zakupowych.
Spojrzała na monitor. Monitor spojrzał na nią. Przez chwilę obie strony udawały, że nic się nie stało.
Na koniec westchnęła, poprawiła sweter i powiedziała do faktur wyświetlonych na monitorze: „Dobrze, kochaniutkie, teraz sprawdzimy, która z was jest za prąd, a która przyszła tu robić zamieszanie”. Na liście były znajome jej faktury: energia, leasing, telefon, paliwo. Były też faktury mniej znajome: „usługa konsultacyjna premium”, „pakiet roczny super deluxe”, „opłata aktywacyjna za coś, czego nikt nie pamięta”.
Pani Grażyna przez lata miała prosty system: jeśli faktura przychodziła mailem, ktoś ją przesłał. Jeśli przyszła pocztą, ktoś ją położył na biurku. Czasem też znajdywała czekoladki, ciasta i bombonierki koło faktur. Jeśli nikt faktury nie przyniósł, można było założyć, że faktury nie ma.
Aż przyszedł KSeF.
Faktury w KSeF nie znikają. One tylko czekają, aż ktoś je zauważy.
W KSeF faktury zakupowe nie będą już przychodzić tak, jak dawniej. Nie zawsze będzie mail, telefon od kontrahenta albo PDF w załączniku. Dokument może po prostu pojawić się w systemie – i od tego momentu firma musi go zauważyć, sprawdzić i obsłużyć na czas. Przy dużej liczbie faktur łatwo wtedy o chaos: masową akceptację, przeoczone terminy płatności albo opłacenie dokumentu, którego nikt się nie spodziewał. Jak nad tym zapanować? Najpierw trzeba przestać traktować KSeF jak skrzynkę odbiorczą, a zacząć jak magazyn faktur, w którym potrzebny jest porządek, kontrola i dobry system oznaczania dokumentów.
Z ratunkiem dla KSeF przychodzi Conncect2KSeF
Conncect2KSeF pomaga opanować chaos faktur zakupowych w KSeF, zanim zamieni się on w księgowe tsunami. Ułatwia szybkie pobieranie i porządkowanie dużej liczby dokumentów, dzięki czemu łatwiej wychwycić faktury cykliczne, nietypowe oraz te, których firma wcale się nie spodziewała. Zamiast masowo akceptować wszystko „bo dużo i pilne”, księgowość zyskuje lepszą kontrolę nad dokumentami, terminami płatności i ryzykiem opłacenia faktury, która powinna najpierw zapalić czerwoną lampkę.
Fokus na bezpieczeństwo
Conncect2KSeF został zaprojektowany z myślą o bezpiecznej pracy z fakturami z KSeF, dlatego pomaga firmom porządkować dokumenty bez niepotrzebnego chaosu i ręcznego przenoszenia danych między systemami. Dzięki uporządkowanemu dostępowi do faktur księgowość może szybciej wychwycić dokumenty nietypowe, niespodziewane lub wymagające dodatkowej weryfikacji, zanim trafią do akceptacji czy płatności.
Od teraz pani Grażynka może spokojnie pić kawę, nie martwiąc się o to, że wyleje kawę na klawiaturę w złości przy przeglądaniu programu księgowego. Jej życie jest teraz prostsze, a koledzy z pracy pewnie będą częściej przynosić ciasto. A być może nawet ten przystojny księgowy z firmy partnerskiej zaprosi ją na kawę jak mu poleci program który rozwiązuje tyle problemów w pracy…
Conncect2KSeF pomaga zrobić z fakturami to, czego one same nigdy nie zrobią: ustawić je w kolejce i zaprowadzić porządek.
Link do pobrania programu: Conncect2KSeF
Aktualności: ConnectPoint stworzył Connect2KSeF – prosty sposób na faktury zakupowe z KSeF – Connectpoint
